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WinWord-Umgebungssuche

Problem

Sie haben eine erhebliche Anzahl von WinWord-Dokumenten und suchen zudem mit einem (Teil-)Suchbegriff der zudem in fast jedem WinWord-Dokument in der ein oder anderen Variante vorkommt. Die Explorersuche gibt eine Liste von Treffer aus und Sie müssen jedes Dokument öffen, innerhalb des Dokumentes nochmal suchen und enttäuscht feststellen, dass diese Kombination Sie nicht interessiert?

Lösung

Die Lösung ist eine HTML-Applikation (HTA), die unter den Internet-Explorer abläuft. Es öffnet sich ein Fenster, dass das Verzeichnis der WinWord-Dateien und das Suchword abfragt. Nach Eingabe der Angaben und Start über den Button "Los!" werden die WinWord- Dokumente der Reihe nach geöffnet und die Suche durchgeführt.

Aber nicht nur das Suchwort sondern auch die Umgebung (genauer den Paragraphen, indem sich das Suchwort befindet) wird angezeigt.

Schnell erkennt man, dass das Suchwort auch als Bestandteil von Jaguar und Januar auftaucht und das eigentlich nur das 3. Dokument interessant ist. Die Informationen über die Fundstellen werden durch eine kleine Statistik über die gefundenen Dokumente und Stellen sowie Laufzeitoperationen abgerundet.

Das Ergebnis kann man den Button "Log speichern" als Textfile ablegen.

Dateien

Die Datei wwsearch.zip enthält die Datei wwsearch.hta in der Version 1.0.4. Es kann auch mit geschützten Dokumenten (ohne Passwort) umgehen.

Hinweis

Es muß neben dem Internet-Explorer auch WinWord auf dem Windows-PC installiert sein. Das Programm startet mit einem Doppelklick auf die Datei ww.search.hta.

Gesucht wird nach Dateien mit der Extension *.doc. Sollten Sie z.B. RTF-Dateien mit der Extension *.doc "getarnt" haben, fragt Winword entsprechend nach, ob er das RTF-Format konvertieren darf.

Derzeit bricht das Suchprogramm ab, wenn es auch eine mit Paßwort geschützte Datei trifft.