Support bei wissenschaftlichen Arbeiten
Problem
Wenn Ihre Kenntnisse in Ihrem Fach Ihre Kenntnisse am Computer bei weitem übersteigen und die Programme -so einfach sie einzeln normalerweise auch sind- einfach nicht miteinander wollen, kann ich Ihnen meine Dienste nicht nur zur Lösung eines einzelnen Problems (siehe Homeservice ) anbieten, sondern Sie auch während der gesamten Arbeit beraten und/oder Ihnen handwerklich zur Seite stehen.
Eine Bekannte rief mich neulich um kurz vor Mitternacht verzweifelt an, nachdem Sie eine ca. 900 kByte große Excel Datei mit Ihren statischen Zahlenwerk nicht weniger als 32 Mal in Ihre Arbeit eingefügt hatte und WinWord sich zeitweise weigerte, die Datei zu bearbeiten und etwas vom Datenverlust meldete. Ich konnte Ihre Arbeit retten, indem ich sie auf meinen Rechner mit OpenOffice öffnete und die eingefügten Diagramme mit Ihren Bildern ersetzt habe. Als ich Sie dann auch auf weitere Probleme mit den Excel-Diagrammen (z.B. mit Schriftgrößen) hinwies, meinte Sie nur noch verzweifelt "Sie wollte doch nur den Doktor in ... machen und nicht in Computerbedienung."
technischer Hintergrund
Ist Ihnen bekannt, dass man ein Excel-Diagramm auf drei verschiedene Arten in ein
WinWord-Dokument einfügen kann? Nach dem Einfügen wird Ihnen unten rechts die
Möglichkeit gegeben das Diagramm als
• Bild
• Diagramm
• Verknüpfung
einzufügen.
Bei einer Excel-Datei von 120 kByte Größe (eine für wissenschaftliche Datenauswertung
eher kleine Größe) werden die Winword-Dateien ohne weiteren Text dabei 24, 162
und 31 kByte groß.
Wenn Sie jetzt in einer Excel-Datei alle Diagramme Ihrer Arbeit aufbereiten und
diese jeweils mit ihrer kompletten Größe als Diagramm einfügen, übersteigt die
Winword-Dateigröße gerne die Grenze, bei der ein vernünftiges Arbeiten
(vorsichtig ausgedrückt) nicht mehr möglich ist.
Nachdem das Einfügen von Diagrammen nicht nur aus Platzgründen nicht sinnvoll ist
(mit dieser Methode haben Geschäftsleute schon Ihre Kalkulation unbewußt
der Konkurrenz übermittelt) noch kurz eine Begründung, warum die Verknüpfung als
dritte Möglichkeit ebenfalls nicht empfehlungswert ist. Erstens werden Sie beim
Öffnen mit der Frage begrüßt, ob Sie Ihre Verknüpfungen aktualisieren wollen.
Zweitens müssen Sie dann den Dateinamen und den Ablageplatz immer gleich halten.
Dies ist aber gerade bei Sicherung von verschiedenen Arbeitsständen und/oder
Arbeiten auf verschiedenen Rechnern nur schwer möglich.